Приложение 14. Состав информации и структура текста положения о документационном обеспечении управления
Наименование организации | УТВЕРЖДАЮ Директор |
ПОЛОЖЕНИЕ ___________№_____________ | И.О. Фамилия ______________________ |
Москва | |
О документационном обеспечении управления | |
1. Цели и задачи документационного обеспечения управления (ДОУ) Состав информации: Организационные формы ДОУ Функции сотрудников организации в области ДОУ Отношения службы ДОУ со структурными подразделениями Пути замены документов другими коммуникационными формами Порядок контроля за использованием служебных документов, печатей, бланков Порядок проведения проверок организации работы с документами в структурных подразделениях | |
2. Составление и оформление организационно-распорядительных документов | |
3. Организация документооборота. Порядок прохождения и исполнения входящих, исходящих и внутренних документов Состав информации: Последовательность работы с документами на всех этапах их движения Организация предварительного рассмотрения документов и их распределения между исполнителями Порядок приема и отправки корреспонденции | |
4. Регистрация документов Состав информации: Особенности регистрации отдельных групп документов Регистрационные формы, порядок их заполнения Справочный аппарат Порядок индексации | |
5. Контроль за исполнением документов и поручений руководства Состав информации: Сроки исполнения Техника контрольных операций Обобщение и анализ данных | |
6. Составление номенклатуры и формирование дел | |
7. Подготовка документов к последующему хранению и использованию Состав информации: Организация, состав и порядок работы экспертной комиссии (ЭК) Экспертиза ценности документов Правила подготовки дел к хранению и использованию Обеспечение сохранности документов | |
8. Организация труда службы ДОУ Состав информации: Организационное построение службы ДОУ Внедрение прогрессивных методов труда Организация рабочих мест Условия труда |