Приложение 21. Формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Вариант 1
| Наименование организации | УТВЕРЖДАЮ Директор |
| АКТ _________№________ | И.О. Фамилия _________________ |
| Москва | |
| О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению | |
| Основание: Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, предприятий, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. М.: 1989. | |
| Отобраны к уничтожению как не имеющие исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № _________ (название фонда) | |
| № п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номен- клатур за годы) | Номер дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи | Кол-во дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | При- ме- ча- ние |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1. | Переписка с поставщиками оборудования | 1990- 1991 | № 01 за 1990 | № 01-20 | 1 | 3 года ст.520 | текст |
| Итого________________________________дел за_______годы (цифрами и прописью) | |
| Описи дел постоянного хранения за _______годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК ___________________________________________ (наименование архивного учреждения) | |
| (протокол от____________№_________) | |
| Наименование должности лица, проводившенго экспертизу | И.О. Фамилия |
| ОДОБРЕНО | |
| Протокол ЦЭК (ЭК) от_______№______ | |
Вариант 2
| Наименование организации | УТВЕРЖДАЮ Директор |
| АКТ ___________№___________ | И.О. Фамилия _____________________ |
| Москва | |
| О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению | |
| Основание: (например: Номенклатура дел за 0000 год или приказ директора от 00.00.00 № 000 «Заголовок приказа»). | |
| Составлен комиссией: Председатель - должность Фамилия И.О. Члены комиссии: 1. Должность Фамилия И.О. 2. Должность Фамилия И.О. 3. Должность Фамилия И.О. Комиссия отобрала к уничтожению как не имеющие исторической ценности и утратившие практическое значение дела (документы) | |
| № п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номен- клатур за годы) | Номер дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи | Кол-во дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | При- ме- ча- ние |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1. | Переписка с поставщиками оборудования | 1990- 1991 | № 01 за 1990 | № 01-20 | 1 | 3 года ст.520 | текст |
| Итого__________________________________________дел за__________годы (цифрами и прописью) | |
| Документы уничтожены путем сожжения (измельчения) Составлен в __экз. | |
| 1 экз. - 2 экз. (рассылка как в типовом акте) | |
| Председатель Члены комиссии | И.О. Фамилия И.О. Фамилия И.О. Фамилия И.О. Фамилия |