Документооборот и делопроизводство

Работа с файлами

Создание документа

Пустой безымянный документ создается автоматически после запуска программы MS Word 2000.

Если необходимо создать еще один документ на основе шаблона «Normal», следует выполнить одно из следующих действий:

Для создания документа на основе произвольного шаблона (об использовании шаблонов см. далее) следует выполнить команду Файл - Создать..., в диалоговом окне Создание документа выбрать шаблон создаваемого документа и нажать кнопку ОК.

Открытие документа

Для открытия файла с документом следует выполнить одно из следующих действий:

В диалоговом окне Открытие документа (рис. 11) следует открыть раскрывающийся список Папка, перейти к требуемому логическому диску, последовательно открыть папки, в которых расположен открываемый файл, и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по значку открываемого файла.

Диалоговое окно Открытие документа

Рис. 11. Диалоговое окно Открытие документа

Сохранение документа

Для сохранения файла под тем же именем в той же папке следует выполнить одно из следующих действий:

Сохранение документа под новым именем

Для сохранения безымянного документа в виде файла следует выполнить любое из действий сохранения файла. Для сохранения существующего файла под другим именем и (или) в другой папке следует выполнить одно из следующих действий:

После любого из перечисленных выше действия в диалоговом окне Сохранение документа (рис. 12) следует открыть раскрывающийся список Папка, перейти к требуемому логическому диску, последовательно открыть папку, в которую будет сохраняться файл,в поле Имя файла ввести с клавиатуры имя файла, после чего нажать кнопку Сохранить. В раскрывающемся списке Тип файла должен быть выбран Документ Word.

Диалоговое окно Сохранение документа

Рис. 12. Диалоговое окно Сохранение документа

Закрытие документа

Для закрытия файла следует выполнить одно из следующих действий: нажать кнопку Закрыть окно окна данного документа;
  • выполнить команду Файл - Закрыть.