Документооборот и делопроизводство

Изменение внешнего вида диаграммы

Выполнение следующих достаточно простых операций полезно для улучшения внешнего вида диаграммы;

Панель инструментов диаграммы может быть выведена на экран с помощью команды Панели инструментов в меню Вид (View, Toolbars) и выбора панели Диаграммы (Chart).

Панель инструментов Диаграмма (рис. 114) включает кнопки:

выбор и форматирование объектов диаграмм;

изменение типа диаграммы;

включение и выключение легенды;

показ таблицы данных;

построение диаграммы с рядами данных в строках или в столбцах;

изменение направления текста.

Всплывающие подсказки показывают назначение кнопок на панели.

Рис. 114. Панель инструментов диаграммы

Изменение текста в заголовках

Заголовки диаграммы и осей могут быть изменены как по содержанию, так и по внешнему виду.

  1. Выберите Название диаграммы (ChartTitle), заголовок Ось X (категорий) или заголовок Ось Y (значений). Маркеры изменения размеров должны появиться для выделенного объекта.
  2. Щелкните еще раз в заголовок для вставки курсора ввода в объект.
  3. Отредактируйте выделенный объект. Для добавления второй строки поместите курсор ввода в конец текста, нажмите Enter и введите новый текст.
  4. Нажмите Esc после завершения.

Заголовки также можно форматировать с помощью контекстного меню. Для перемещения заголовка выделите заголовок и перетащите его с помощью мыши на нужное место.

Вставка сетки

Горизонтальные и вертикальные линии сетки могут быть добавлены, удалены или отформатированы для улучшения читаемости диаграммы.

  1. Выберите Область построения (Plot Area). 2. Откройте контекстное меню и выберите Параметры диаграммы (Chart Options).
  2. Выберите закладку Линии сетки (Gridlines).
  3. Выберите Удалить линии сетки.

Форматирование осей

Ось значений и ось категорий могут быть отформатированы с помощью изменения Вида (Pattern), Шкалы (Scale), Шрифта (Font), Числа (Number) и Выравнивания (Alignment).

Закладка Шкала (Scale) используется для установки минимальных и максимальных значений, а также цены основных и промежуточных делений.

Закладка Выравнивание (Alignment) позволяет изменить направление текста с помощью поворота стрелки Надпись (рис. 115).

Рис. 115. Форматирование оси диаграммы

Упражнение

Изменение вида диаграммы:

Откройте файл Образование_сотрудников.х1s с диаграммой, созданной в предыдущем упражнении.

Добавьте вторую строку к названию диаграммы.

  1. Щелкните в Заголовок диаграммы, чтобы поместить курсор ввода в текст.
  2. Перейдите в конец строки и нажмите Enter.
  3. Введите 2000 г. и нажмите Esc после завершения.

Изменение шрифта названия диаграммы.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по названию диаграммы для открытия контекстного меню и выберите Формат заголовка диаграммы.
  2. Выберите закладку Шрифт и задайте шрифт Arial, полужирный, размер 14.
  3. Нажмите ОК после завершения.

Добавьте рамку с тенью вокруг Легенды.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши Легенду и откройте ее контекстное меню.
  2. Выберите Формат легенды и закладку Вид.
  3. Выберите Обычная и С тенью из группы Рамка и нажмите ОК после завершения.

Измените формат чисел для Оси значений на числовой без десятичных знаков.

  1. Щелкните правой кнопкой Мыши по Оси значений и откройте ее контекстное меню.
  2. Выберите Формат оси и затем выберите закладку Число.
  3. Выберите Числовой из списка Числовые форматы, уменьшите число знаков после запятой до 0 и нажмите ОК.

Измените фон Области построения на голубой.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по Области построения и откройте ее контекстное меню.
  2. Выберите Формат области построения и закладку Вид.
  3. Выберите голубой цвет из группы Заливка, затем нажмите ОК.
  4. Сохраните файл (рис. 116).

 Изменение объектов диаграммы

Рис. 116. Изменение объектов диаграммы