Документооборот и делопроизводство

Национальные особенности

Поскольку работа (писанина в особенности) так
растягивается во времени, ясно, что объем, работы никак или
почти никак не связан с числом выполняющих ее людей.

С. Н. Паркинсон

При осуществлении перехода от бумажных носителей к электронным необходимо учитывать и специфику российского делопроизводства.

Во-первых, документооборот в России в большей части все еще остается бумажным, и даже при очень оптимистичном взгляде на перспективы развития компьютерных технологий работы с документами в нашей стране, скорее всего, он останется таковым еще много лет.

Во-вторых, внедрение любой новой технологии должно сохранять некоторую преемственность со сложившимися методиками. Более того, было бы глупо отказываться от имеющихся рациональных методов и не использовать их, исходя из новых предоставляющихся возможностей.

В-третьих, необходимо учитывать финансовые возможности организаций малого и среднего бизнеса в России.

Дополнительное различие между продуктами и технологиями автоматизации на Западе и в России состоит в том, что решения для российских предприятий должны в гораздо большей мере учитывать наличие бумажных документов в делопроизводстве и предлагать менее жесткую схему автоматизации деловых процедур.