Бланки документов
Бланк - стандартный лист бумаги с нанесенными на него постоянными реквизитами и местом для переменных.
В любой фирме должно существовать два вида бланков организационно-распорядительных документов:
- бланк письма;
- бланк для оформления любых видов ОРД, кроме письма («единый» бланк).
Постоянные реквизиты бланка письма4 располагаются по следующей схеме:
Эмблема организации (03) | |
Наименование организации (06) | |
Справочные данные об организации (07) | |
Код по ОКПО или ОКОГУ (04) | |
Постоянная часть переменного реквизита «Дата документа» | Постоянная часть переменного реквизита «Регистрационный номер документа» |
Постоянная часть переменного реквизита «Ссылка на регистрационный номер и дату документа» | |
Постоянные реквизиты «единого» бланка5 располагаются по следующей схеме:
Эмблема организации (03) | |
Наименование организации (06) | |
Свободное поле для реквизита «Наименование вида документа» (08) | |
Код по ОКУД (05) (если форма документа унифицирована) | |
Постоянная часть переменного реквизита «Дата документа» | Постоянная часть переменного реквизита «Регистрационный номер документа» |
Место составления или издания (12) (переменный реквизит может не проставляться) | |
Например, постоянные реквизиты бланка письма:
Постоянные реквизиты «единого» бланка:
Расположение постоянных реквизитов на бланках ОРД может быть организовано двумя способами: угловое расположение (флаговое и центрованное) и продольное расположение.
Примеры расположения постоянных реквизитов бланка письма
Угловое центрованное:
Угловое флаговое:
Продольное:
Примеры расположения постоянных реквизитов «единого» бланка
Угловое центрованное6:
Угловое флаговое7:
Продольное:
4 В качестве примера использованы постоянные реквизиты бланка негосударственной организации.
5 В качестве примера использованы постоянные реквизиты бланка негосударственной организации.
6 На свободном поле «единого» бланка проставляется «Наименование вида документа» (08), образуя бланк конкретного вида документов.
7 На свободном поле «единого» бланка проставляется «Наименование вида документа» (08), образуя бланк конкретного вида документов.