Документооборот и делопроизводство

Настройка панелей инструментов

В каждом приложении Office для автоматизации работы пользователю предоставляются следующие функции настройки панелей:

Использование команды Настройка из меню Сервис (Tool, Customize) позволяет выполнить эти действия и просмотреть список панелей в поле Панели инструментов (Toolbars) (рис. 18).

Панели инструментов создаются для макрокоманд, наиболее часто используемых операций, стилей, шрифтов и т. п.

Мастер писем - шаг первый

Мастер писем - шаг второй

Мастер писем - шаг третий

Мастер писем - шаг четвёртый

Рис. 17. Мастер писем

Панели инструментов

Рис. 18. Панели инструментов

Создание собственной Панели инструментов

  1. Щелкните правой клавишей мыши на панели команд, чтобы открыть всплывающее меню, и выберите Настройка (Customize). Появится диалоговое окно Настройка.
  2. Выберите закладку Панели инструментов (Toolbars).
  3. Нажмите кнопку Создать (New) и введите имя панели в текстовом поле Имя панели инструментов (Toolbar name).
  4. Нажмите ОК. Панель инструментов появится на экране.

Добавление кнопок в существующую панель инструментов

  1. Выберите закладку Команды (Commands).
  2. Выберите нужную категорию из списка Категории (Categories).
  3. Перетащите нужную команду из списка Команды (Commands) на существующую или новую панель.

Для удаления кнопки с существующей панели инструментов следует, при появлении диалогового окна Настройка (Customize), перетащить кнопку (например, Панель Web, если компьютер не связан с Internet) с панели инструментов на поле окна. Office отличает панели команд пользователя от панелей команд, существующих по умолчанию. Office позволяет привести в исходное состояние только существовавшие по умолчанию панели команд путем их сброса, в то время как панели команд пользователя могут быть удалены.

Удаление и сброс панелей команд

  1. Откройте панель диалога Настройка (Customize) и выберите вкладку Панели инструментов (Toolbars).
  2. Выберите нужную панель инструментов из списка Панели инструментов (Toolbars).
  3. Выберите Удалить (Delete).
  4. Для восстановления панелей команд, существующих по умолчанию, выберите Сброс (Reset).
  5. Выберите Да (Yes), чтобы подтвердить удаление или сброс панели.

Панели инструментов можно перемещать на экране. Для этого необходимо установить указатель мыши на свободное поле панели (Не на —кнопку!) и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить панель в нужное место на экране.